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BVOU
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Betrieb
On-Premise
Windows
Weiterempfehlung
5,8 / 10
Ø 5,7 · Details
Verbreitung
1.029 Praxen
-23 ggü. Vorquartal

Stand 09/2026 · Öffentliche Register und Herstellerangaben · Datenbasis ansehen

Kostenlos und neutral mit MediMeets.

Wir stellen den Kontakt her.

Funktionen und Betrieb · Was das System kann und wie es läuft

Kernfunktionen im Alltag

Grundausstattung4 von 10

Terminkalender
Textbausteine
Statistik und Controlling
?Abrechnungsprüfung
?Aufgaben und Wiedervorlage
?Rollen und Rechte
?Rechnungs- und Mahnwesen
?Digitales Wartezimmer
?Datensicherung
Privatliquidation GOÄ

Dokumentieren

Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.

Volltextsuche über die Akte
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„Hier kann in Bezug auf Patientenstammdaten, Kartei- und Zifferneinträge gesucht werden. Dabei stehen alle möglichen Kombinationen zur Verfügung (und/oder/und nicht). Ein Katalog mit vorgefertigten Suchroutinen erleichtert dem Anwender das Suchen, individuelle Suchläufe sind selbstverständlich ebenfalls möglich." — Weiterverarbeitung „z.B. in Form eines Serienbriefes".
Im Markt: 13 von 45
Bedienung über Tastatur und Kürzel
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„S3 Windows kann sowohl über die Tastatur, als auch über Auswahlmenüs gesteuert werden. Damit ist die Bedienung einfach und intuitiv." Dazu: „Hierbei wird der Anwender durch individuelle Bausteine und ein komfortables Kürzel-/Makrosystem unterstützt."
Im Markt: 20 von 45
Formulareditor · ja · kostenfrei
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„Mit dem S3 Formulareditor können Sie Formulare selbst erstellen. Die Formulare werden gedruckt, wie sie auf dem Bildschirm erscheinen. Platzhalter für Patientendaten können eingesetzt werden. Ein Lineal erleichtert die Positionierung. Formularvorlagen können per Scanner eingelesen werden." — geführt unter „Kostenfreie Zusatzmodule".
Im Markt: 21 von 43

Praxis organisieren

Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.

Raum- und Geräteplanung · keine Angabe
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Belegt ist nur der Kalender selbst, und der zählt nach Spec-Fallstrick nicht: „Der Terminkalender ist frei gestaltbar. Es können individuelle Zeitraster für jeden Tag und bis zu 20 Spalten definiert werden." Spalten sind keine benannten Räume oder Geräte; eine Ressourcenverwaltung wird nirgends beschrieben.
Im Markt: 24 von 43
Mehrstandort und MVZ · im Zusatzmodul
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„Für Praxisgemeinschaften kann problemlos mit einer 2. Lizenz für S3 gearbeitet werden. Dabei besteht die Möglichkeit, gewünschte Daten gemeinsam zu benutzen. Speziell für Notdienstzentralen wurde eine Mandantenversion mit unbegrenzter Anzahl der teilnehmenden Ärzte entwickelt, ebenso das Pooling."Skalierung beworben: „von der Einzelpraxis bis zum medizinischen Versorgungszentrum". TI-Mandantenstufe beziffert: „Bis zu max. 9 zusätzliche Mandanten für BSNR/NBSNR".
Im Markt: 37 von 47
Ablaufsteuerung und Aktionsketten · keine Angabe
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Kein regelbasierter Workflow beschrieben. Nahe kommen nur Textbausteine — „Das Makrosystem erlaubt mehrstufige Verzweigungen" — und eine „ToDo-Liste" in der Karteikarte. Beides ist Dokumentationshilfe, keine Ablaufsteuerung.
Im Markt: 24 von 43
Recall und Wiedereinbestellung
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„Ein integriertes Recall-System erinnert automatisch an anstehende oder versäumte Untersuchungen."Fachspezifisch ausgebaut: Pädiatrie „ein Recall-Plan zur Berechnung der Impftermine in Abhängigkeit des Geburtsdatums" · Gynäkologie „Recall-Plan zur Berechnung der Mutterschaftsvorsorgetermine" · Impfmodul „die entsprechenden Recall Termine automatisch angelegt".

Abrechnen

Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.

BG- und UV-GOÄ-Abrechnung
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„Die S3 Karteikarte ermöglicht den schnellen Zugriff und die vollständige Dokumentation für die Abrechnungsarten Kasse, Privat und BG in einem Krankenblatt" · Blankodruck „im Bereich BG ebenfalls" · Übermittlung „an die … gesetzlichen Unfallversicherungsträger (DALE-UV)".
Im Markt: 34 von 42
Laborwerte im Verlauf · keine Angabe
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Belegt sind Laborempfang und ein Laborblatt, nicht die Verlaufsdarstellung: „Funktionen wie z.B. Dauereinträge, Laborblatt, Risikoprofil …" · „Die Analyseergebnisse Ihres Labors werden verschlüsselt per DSL übermittelt und direkt in S3 bereitgestellt."Grafik ist nur für Budgets belegt („In diesen Bereichen können die Ergebnisse auch grafisch dargestellt werden" — Kassenbudget und Medikamente), nicht für Laborwerte.

Daten und Wechsel

Dokumentenarchiv und Bildablage · ja · kostenpflichtig
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Basis: „Unsere Produktpalette umfasst eine Software zum Einscannen von Fremdbefunden und/oder zum Archivieren von Bildern. So können in der Karteikarte z.B. Aufnahmen per Ultraschall, Dermatoscope oder Videokamera mit Hilfe eines Hand- bzw. Fußschalters direkt zum Patienten dokumentiert werden."Modul: „Aufnahme neuer Bilder … direkt via Scanner, Webcam oder Falcon-Videokarte" · „Optische Vergleichsmöglichkeit personenbezogener Dokumente" · „Optional: Dokumente direkt mit rechtskonformen Zeitstempel versehen".
Datenmitnahme beim Wechsel · keine Angabe
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Zum Export der eigenen Bestandsdaten beim Verlassen des Systems steht nichts. Die AGB kennen Migration nur als kostenpflichtige Eingangsleistung: „insbesondere Installations-, Migrations- und Einrichtungsleistungen" unterliegen der Abnahme.Belegt ist lediglich ein historischer Sonderfall in die andere Richtung: „Damit kann sowohl das DOS Programm, als auch das Windows Programm auf die gleichen Datenbestände zugreifen."

Schnittstellen und Datenstandards

Datenstandards

GDT
Ergebnisse vom Gerät empfangen und Messwerte strukturiert übernehmen. Einrichtung: ja · kostenpflichtig.
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GDT hat über den gesamten Bestand null Treffer — ebenso BDT, LDT, xDT. Die Geräteanbindung wird ohne Standardnennung beschrieben: „Auf diesem Gebiet haben wir für eine Vielzahl von EKG-, Sono-, Spirometrie- und Langzeitblutdruckmessgeräten entsprechende Schnittstellen geschaffen." Ob GDT 2.1 oder 3.0 zugrunde liegt, ist nicht ableitbar.
DICOM · keine Angabe
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Keine DICOM-Schnittstelle des PVS behauptet. Der einzige Treffer im Bestand beschreibt ein Fremdarchiv: „Ultraschallbilder sind in der Regel per DICOM in mediDOK abgelegt." Das ist eine Aussage über mediDOK, nicht über S3-Win.Nach der Spec-Ausnahme zu 7.7 ist Abwesenheit hier nie ein „nein".

Offene Schnittstelle

Offene, dokumentierte API · belegt · Spec-Ausnahme
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Die Zeile verlangt beides: öffentlich dokumentierte API und öffentlich gelistete Drittanbieter.Drittanbieterliste: vorbildlich vorhanden — 43 Geräte, ImpfDocNE, mediDOK, HonorarPlus, AMIS und IFAP.API-Dokumentation: existiert nicht — API hat über den gesamten Bestand null Treffer mit Wortgrenze, kein Entwicklerportal, keine Schnittstellenbeschreibung zum Download.Nach der ausdrücklichen Spec-Ausnahme zu 5.11 ist die Fehlanzeige hier belastbar, weil Publizität Teil der Funktion ist.

Wie gut läuft die TI im Alltag?

E-Rezept, eAU und ePA beherrscht jedes zugelassene System. Der gematik TI-Score bewertet, wie viel Bedienaufwand sie täglich kosten. A heißt: nah am gewohnten Ablauf. E heißt: deutlich mehr Klicks.

E-Rezept
2 von 2 Alltagstauglichkeitskriterien und mind. 5 von 6 Usability-Kriterien sind erfüllt
A
eAU
2/2 Alltagstauglichkeitskriterien und 4/5 Usability-Kriterien sind erfüllt
A
ePA
Mindestens 18/22 Usability-Kriterien + 5/5 Alltagstauglichkeit
A
eMedikationsliste
Mindestens 2 Usability + 1 Alltagstauglichkeit
B
eArztbrief
Versand: 3/3 Alltag und 8/12 Usability sind erfülltEmpfang: 3/3 Alltag und 6/8 Usability sind erfüllt
A

Die Angaben stammen vom Hersteller. Die gematik veröffentlicht sie, prüft sie aber nicht nach. Alle Einzelkriterien auf ti-score.de →

Integrierte Module & Tools

Was S3-Win über seinen Kern hinaus mitbringt, was es kostet und welche Tools aus dem MediMeets-Katalog mit diesem System zusammenarbeiten.

Die Kennzeichnung zeigt, wer die Rechnung stellt:

  • enthaltenim Grundpreis bzw. Softwarepflegevertrag enthalten
  • Zusatzmoduleigene Rechnung des PVS-Herstellers
  • über PartnerRechnung eines Partnerherstellers, Anbindung über das PVS
  • freie Toolwahlkein eigenes Angebot, Sie wählen frei aus dem Markt
  • angekündigtvom Hersteller angekündigt, noch nicht verfügbar

Termine und Empfang

Online-TerminkalenderenthaltenDocVisit (DGN)21 Lösungen im Katalog
DGN DocVisitmit diesem System integriertProfil →
Self Check-InenthaltenS3 Patiententerminal8 Lösungen im Katalog

Behandlung

KI-DokumentationenthaltenS3KI (powered by Corti) · 119 €/Mon. je Behandler26 Lösungen im Katalog
Digitale Diagnostikenthaltenfreie Toolwahl0 Lösungen im Katalog

Kommunikation und Organisation

MessengerenthaltenS3Messenger + Message+10 Lösungen im Katalog
AbrechnungsoptimierungenthaltenStatistikkern + HonorarPlus11 Lösungen im Katalog
Bild- und DokumentenarchiventhaltenS3 DokManager + mediDOK · kostenpflichtig9 Lösungen im Katalog

Aufgeklappt sehen Sie nur Lösungen, die mit S3-Win zusammenarbeiten oder unabhängig vom PVS laufen. Tools ohne Anbindung an S3-Win führen wir hier nicht auf. Die vollständige Kategorie finden Sie im Katalog.

Plattform, Hosting & Betrieb

Betriebsmodell
Der Server steht in der Praxis.
Worauf es läuft
Windows.
Nicht verfügbar: macOS und Browser. Keine Angabe zu: Mobile App.

Datenschutz und Sicherheit

Wer die Sicherheit des Systems geprüft hat, und wie sich in der Praxis angemeldet wird.

Sicherheitszertifikate

ISO/IEC 27001 · keine Angabe
BSI C5 · keine Angabe
Eigenes TÜV-Zertifikat · keine Angabe

Es gibt kein zentrales Verzeichnis für Sicherheitszertifikate. Wir führen auf, was der Hersteller veröffentlicht. Ein fehlender Haken heißt nicht, dass ein Zertifikat fehlt. Fragen Sie beim Hersteller nach dem Nachweis samt Geltungsbereich.

Anmeldung und Zugriff

Passwort-Anmeldung · keine Angabe
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Zur Anmeldung an S3 selbst sagt keine Quelle etwas. Passwörter kommen nur beim KIM-Konto vor — „Füllen Sie die Maske vollständig aus und vergeben Sie ein Passwort" — das ist der Fachdienst, nicht der PVS-Login. Nach dem Spec-Fallstrick nicht implizit auf „ja" setzen.
Entsperren per Näherungssensor · keine Angabe
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Kein automatisches Sperren/Entsperren bei Annäherung beschrieben. Die RFID-Anmeldung ist kein Näherungssensor im Sinne der Zeile — sie ist ein Chip/Token mit Leser je Arbeitsplatz und gehört in den Katalogwert „Chipkarte / Token".
Zwei-Faktor-Anmeldung · keine Angabe
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Keine Erwähnung von 2FA oder MFA im gesamten Bestand.
Herstellerangabe
Single Sign-on · keine Angabe
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Keine Erwähnung von SSO im gesamten Bestand.
Herstellerangabe

Kosten und Betreuung · Was es kostet und wer hilft

Kosten & Vertrag

Lassen Sie sich ein Angebot mit allen Positionen geben, bevor Sie vergleichen.

Einrichtung

Einrichtungauf Anfrage, einmalig je Praxis (BSNR)ja · gesondert

Module

S3KI, KI-Dokumentation119,00 € pro Monat je Arzt (LANR)je LANR
KV-SafeNet-Zugang (GUSbox)14,90 € pro Monat je Praxis (BSNR)je Praxis/Box

Hinweise

Lizenzgebühr S3-Win selbstnicht veröffentlicht: kein Paketpreis, kein Arbeitsplatzpreis, keine Preisliste, kein Kalkulator. Zeitraum und Bezug nicht angegeben, Preismodell offen
Kostenlose Demo · keine Angabe
Mindestlaufzeit · 18 Monate
Kündigungsfrist (Angebot) · 6 Wochen zum Quartalsende
HzV-Modul · Setup AIS-HZV/FAV-Modul 390,00 € · Setup 1. HZV/FAV- Vertrag 0,00 € · Setup Weiterer HZV/FAV- Vertrag 0,00 € · Pflege 1. HZV/FAV- Vertrag 7,50 € · Pflege Weiterer HZV/FAV- Vertrag 7,50 € · Pflege HÄVG Prüfmodul 0,00 €
Im HÄVG-Register veröffentlichen 6 von 33 Herstellern konkrete Beträge. Keine Angabe heißt nicht kostenlos.
Preis-Leistungs-Verhältnis55,6 % zufrieden
Preistransparenz72,2 % zufrieden
Kosten für den Kundensupport61,1 % zufrieden

Strich = Ø aller bewerteten Systeme. Der Gesamtmarkt ist bei diesen Fragen unzufrieden. Lesen Sie die Werte im Verhältnis zum Strich, nicht absolut.

Direkt mit S3-Win sprechen

Wir leiten die Anfrage weiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.

Mit allen Positionen, für Ihre Praxis.

Beim Anbieter, wir vermitteln den Termin.

Kostenlos und neutral mit MediMeets.

Support & Betreuung

Vor-Ort-Service · über ein regionales Partnernetz, 12 Vertriebspartner an 12 Standorten
Reaktionszeit · keine Angabe
Servicezeiten · Mo bis Fr

Kanäle

Telefon-Hotline · vier Rufnummern

Schulungen

Schulungsangebot · keine Leistungspflicht
Beleg anzeigen
Drei Formate belegt: Webinare („Die Teilnahme ist für unsere Kunden kostenfrei", Dauer „ca. 1,5 Stunden", Aufzeichnungen vom 24.06.2026 und 09.04.2025) · ein vollständiges Online-Handbuch zu S3KI mit acht Tutorial-Kapiteln und Screenshots · „Installation & Einweisung vor Ort" als bezifferte Position im TI-Angebot.

Was Nutzer sagen

Zufriedenheit mit dem Support83,3 %

Strich = Ø aller 32 bewerteten Systeme (65,0 %) · n = 18 · Zi-PVS-Monitoring 2025, das Urteil anderer Praxen, nicht des Herstellers.

Markt und Zulassung · Wie verbreitet, wie beurteilt, wofür zugelassen

Verbreitung & Nutzerurteil

1.029
Praxen rechnen bundesweit damit ab
-23
gegenüber Vorquartal

KBV-Installationsstatistik, Stand 3.Q.2025. Gezählt werden Praxen, die im Quartal tatsächlich abgerechnet haben, nicht verkaufte Lizenzen.

In der Fachgruppe Platz 17 · 324 Praxen · -10 ggü. Vorquartal

Nutzerfreundlichkeit

System Usability Scale, 0 bis 100 · Zi-Monitoring
202457,8n = 95 · Ø 59,7
202557,3n = 15 · Ø 63,1

Weiterempfehlung

Skala 0 bis 10 · Zi-Monitoring
20245,9n = 95 · Ø 5,7
20255,8n = 18 · Ø 5,7

Strich = Durchschnitt aller bewerteten Systeme im jeweiligen Jahr. Befragung des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung. Die beiden Wellen wurden zu unterschiedlichen Jahreszeiten erhoben und stehen deshalb nebeneinander, nicht als Trend.

Zulassung & Zertifizierung

S3-Win ist für die vertragsärztliche Abrechnung zugelassen und hat die Konformitätsbewertung der gematik bestanden. Ohne diese beiden Erlaubnisse darf keine Praxis abrechnen. Beide erfüllen alle zugelassenen Systeme.

Zertifizierungen im Einzelnen

KBV-Zulassungsverzeichnisse

Die Zahl an jeder Zeile zeigt, wie viele der zugelassenen Praxisverwaltungssysteme in diesem Bereich zertifiziert sind. Ein seltenes Zertifikat sagt mehr über ein System aus als eines, das fast alle haben.

Hautkrebs-Screening und QS-Dokumentation · Hautkrebs-Screening und 2 QS-Verfahren
39 von 123
Labordaten (LDT) · LDT-Befund - Import
61 von 123
Heilmittelverordnung (Muster 13)
66 von 123
Blankoformularbedruckung · 34 Muster
84 von 123
DiGA-Verordnung
50 von 123
Arzneimitteldatenbank · Rohdaten MMI
67 von 123
eDMP · 11 Indikationen
36 von 123
Verordnungssoftware frei wechselbar · B1-Schnittstelle
44 von 123
eTerminservice (116117)
24 von 123

Ein fehlendes Zertifikat ist kein Qualitätsmangel. Viele Bereiche sind fachgruppenspezifisch, und mehrere Hersteller lagern sie in separat zertifizierte Zusatzmodule aus.

Anbieter & Datenstand

  • praxiscomputer.de · 25 Quellen · Stand 08/2026
  • gematik TI-Score · v2026.04 · abgerufen 03.09.2026
  • KBV-Zulassungsverzeichnisse · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
  • gematik KOB-Positivliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
  • HÄVG HzV-Zulassungsregister · Q3-2026 · abgerufen 03.09.2026
  • Zi-PVS-Monitoring · 2024 · abgerufen 03.09.2026
  • Zi-PVS-Monitoring · 2025 · abgerufen 03.09.2026
  • KBV-Installationsstatistik · 3.Q.2025

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